En este artículo, te contamos cómo confeccionar el libro de registro de huéspedes y partes de entrada en el ámbito del Alquiler Turístico.
Supongamos que, según en qué región se encuentre tu Vivienda Turística, ya cumpliste con todos los requisitos para comenzar tu actividad. Tu anuncio o anuncios están subidos a las plataforma de alquiler vacacional como Airbnb. Sin embargo, aún te quedan dudas sobre cómo gestionar la entrada de los viajeros en tu vivienda y sobre cómo confeccionar el libro de registro de huéspedes.
El Procedimiento del check-in puede llegar a ser bastante complejo, poco práctico e incómodo tanto para ti como para tus huéspedes. Y ya sabemos que mientras mejor sea su experiencia, más te lo agradecerán con una buena reseña o valoración. De hecho, ¿sabías que el 90% de las reseñas positivas vienen de un buen check-in?
Libro de registro de huéspedes
La ley obliga a que “los establecimientos de hostelería, así como aquellos dedicados de modo profesional o habitual mediante precio, a proporcionar alojamiento a las personas, con o sin otros servicios de carácter complementarios, quedan obligados mediante la Orden INT/1922/2003, de 3 de Julio a cumplimentar el libro de registro de viajeros, así como a presentar o remitir el parte de entrada de viajeros a las Comisarías de Policía o Puestos de la Guardia Civil, en su caso.”
No te pierdas nuestro artículo sobre todo lo que debes saber sobre el registro de viajeros y otros requisitos legales.
Partes de entrada Viviendas Turísticas
Además, debes saber que los impresos de partes de entrada de viajeros deben ajustarse a un modelo ya existente. Estos incluyen los siguientes datos:
- los datos de identificación del viajero. Entre ellos se comprenden el número, tipo, y fecha de expedición del documento de identidad presentado, nombre y apellidos, sexo, y la fecha y país de nacimiento.
- Los de identificación del establecimiento (en su caso datos del Titular de la vivienda) en que se hospedó y la fecha de entrada del viajero en la misma.
Extra: Tampoco olvides que…
«Este documento debe ser cumplimentado y firmado por toda persona mayor de 14 años de edad que se aloje en la vivienda, y quedará en su poder a efectos de confección de un libro-registro (encuadernándose con un mínimo de 100 hojas y máximo de 500). Se ordenarán de forma correlativa, y se conservará durante un plazo de 3 años.»
Seguro que, calculando tu tiempo y recursos has concluido que quizá sea una cuestión difícil de abordar. Efectivamente, se trata de una tarea que consume una gran cantidad de tiempo, espacio de almacenamiento y papeleo.
Sin embargo, existen soluciones digitales que te ayudan a realizar el proceso de forma automatizada. Ahorrando tiempo y recursos. Chekin, ofrece un proceso de check-in online para alojamientos turísticos y además, envía los datos de los viajeros a las autoridades correspondientes de forma automática. Cumpliendo así con los requisitos legales en un clic. Fácil, rápido y sencillo. Sin preocupaciones.
.Puedes consultar más información sobre Chekin en chekin.com.
*El contenido de este blog es meramente informativo. Para consultas vinculantes recomendamos que acudan a un profesional.
