CheKin es una aplicación desarrollada por CheKin Soluciones Digitales S.L. y cuenta con el apoyo de Vodafone y Junta de Andalucía bajo el Programa Minerva. CheKin ha llevado a cabo desde su inicio una labor de investigación exhaustiva y adaptación estricta a la normativa vigente sobre partes de entrada de viajeros.
Te contamos por qué CheKin es válido para la firma de partes de entrada de viajeros, elaboración del libro-registro y comunicación automática de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Validez de las firmas realizadas usando CheKin
Según la Ley 59/2003 de firma electrónica, en el art. 3.7 y siguientes se especifica que los documentos firmados electrónicamente a los que se refiere el articulado (entre los que se encuentran los documentos privados) tendrán el valor y eficacia jurídica que corresponda a su naturaleza, conforme a la legislación aplicable.
Además, el Reglamento Europeo 910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en la UE (Reglamento eIDAS), en su art. 25 especifica que “no se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de serlo por ese medio o porque no cumpla los requisitos de firma electrónica cualificada” (es decir, con certificado electrónico).
√ Por lo cual, es totalmente equiparable a un medio manuscrito y produce los mismos efectos legales una firma digital.
Además, CheKin cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Esto quiere decir que las autoridades pertinentes están al tanto de que CheKin almacena este tipo de datos biométricos, que lo hace protegiendo la identidad del firmante y la integridad de su firma y que cuenta con las medidas de seguridad necesarias para garantizarlo.
CheKin cumple con la ley en la elaboración de los partes de entrada de viajeros
Según el Ministerio del Interior Los impresos de partes de entrada de viajeros se deben ajustar al modelo establecido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio y serán generados por los propios establecimientos.
Los establecimientos podrán cumplimentar los impresos de Partes de Entrada por procedimientos manuales o por procedimientos informáticos, pero el viajero deberá firmar dicho parte de manera inexcusable.
√ CheKin confecciona de manera automática los partes con el formato requerido, lo hace por procedimientos informáticos y, como vimos anteriormente, son firmados de manera válida por los viajeros.
Comunicación legal de los datos de tus huéspedes a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado con CheKin
Lo que dice la ley...
Los establecimientos deberán comunicar a las dependencias policiales la información contenida en las hojas-registro a que se refiere el apartado anterior, por cualquiera de los siguientes sistemas:
Presentando directamente o cursando por correo.
Transmitiendo mediante fax a la Comisaría de Policía o Guardia Civil.
Entregando directamente en las correspondientes dependencias policiales los soportes magnéticos que contengan la información requerida.
√ Mediante transmisión de ficheros vía Internet al Centro de Proceso de Datos de la Dirección General de la Policía o de la Dirección General de la Guardia Civil, según el caso, que darán por recibida la información por el mismo sistema. Es el método usado por CheKin a través de la app. Cuando realices los check-in podrás consultar el registro y comprobar cómo tus huéspedes han sido correctamente inscritos en los portales de Policía y Guardia Civil.
Con CheKin cumples con la elaboración del libro-registro y puedes estar tranquilo ante posibles inspecciones
Lo que la ley dice al respecto:
Los establecimientos podrán cumplimentar los impresos de Partes de Entrada por procedimientos manuales o por procedimientos informáticos.
Una vez cumplimentado y firmado el impreso, quedará en el establecimiento a efectos de confección de un libro-registro, ordenándose de forma correlativa y constituyendo libros o cuadernos que integrarán un mínimo de 100 hojas y un máximo de 500.
√ Con CheKin tendrás tus partes de entrada almacenados de manera segura en la nube y siempre numerados de manera correcta, ya que podrás elegir la numeración a la hora de generarlos para guardar siempre el orden correcto.
El Libro-registro del establecimiento de que se trate, constituido conforme a lo previsto en el párrafo anterior, estará en todo momento a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con competencia en la materia, quedando los establecimientos obligados a exhibirlo cuando a ello sean requeridos.
√ Con CheKin tendrás tus partes de entrada siempre disponibles para ser descargados en formato PDF, pudiendo ser impresos cuando lo necesites. Además, durante la inspección solo querrán comprobar que has elaborado el registro de los usuarios en el formato adecuado y has almacenado la información.
Los establecimientos deberán conservar los Libros-registro durante el plazo de tres años, a contar desde la fecha de la última de las hojas registro que los integran.
√ Nuevamente, con CheKin podrás imprimir tus partes en caso de no desear seguir utilizando la aplicación, por lo que nunca perderás tus documentos.
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*El contenido de este blog es meramente informativo. Para consultas vinculantes recomendamos que acudan a un profesional.
