Cómo hacer el registro de viajeros con la Policía en Webpol

mayo 28, 2018

El registro de viajeros en el sistema Webpol de la Policía se ha convertido ya en una actividad rutinaria para propietarios y gestores de alojamientos turísticos. La Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015 regula esta actividad y exige una serie de requisitos indispensables para cumplir con la legalidad.

Uno de los requerimientos es el de registrar a todos aquellos viajeros mayores de 16 años. Ésto se hará completando un formulario conocido como parte de viajero que se debe ceñir al modelo establecido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003. Podéis descargarlo en formato PDF aquí.

Los datos recogidos en estos partes han de ser transmitidos también a la policía, previa alta en la comisaría correspondiente -en caso de que la localidad donde se ubica la vivienda no cuente con comisaría de policía, el registro se haría en una hospedería de la Guardia Civil.

El proceso es muy sencillo, la solicitud de alta en la webpol sólo puede hacerse de forma presencial. El titular o administrador deberá identificarse aportando los siguientes documentos originales junto a una fotocopia de los mismos:

  • Documento de identidad de la persona que va a realizar el trámite o, si aplicase, una autorización de representación.
  • Declaración responsable de la actividad (la presentada en Turismo)
  • Las escrituras, notas simples o, en su caso, contrato de gestión del inmueble.

Si todo es correcto, una vez aportados estos documentos se procedería al alta en la aplicación de la policía y se asignaría un usuario y clave para entrar en el sistema de hoteles que, en caso de la webpol, sería a través de esta web: https://webpol.policia.es/e-hotel/.

El acceso a esta plataforma permite a la persona encargada enviar los partes de viajeros de forma telemática; pudiendo escoger entre enviar un fichero por parte o uno que contenga todos los registros de ese día.

Estos partes también pueden entregarse de forma presencial en la comisaría (sería necesario en este caso llevar dos copias), por Correos (sólo en aquellos municipios sin delegaciones policiales) o mediante fax.

En ningún caso quedarían el propietario o empresa gestora exentos de archivar los partes de viajeros de forma física. Esto debe hacerse de forma sucesiva para ir creando cuadernos llamados libro-registro. Deben tener 100 páginas como mínimo y 500 como máximo. Los libros-registro han de guardarse obligatoriamente tres años, a contar desde la fecha de emisión del último parte que lo conforma.

El registro de viajeros ya sea en comisarías de policía o en hospederías de La Guardia Civil puede quitar más tiempo del que se dispone, sobre todo si alojas grupos grandes; en cualquier caso, CheKin tiene la solución. Gracias a nuestra aplicación puedes registrar y enviar los partes de viajeros cumplimentados a la autoridad competente con solo un click. Si quieres saber más sobre el funcionamiento de la aplicación, te lo contamos en este post.

*Este blog es informativo. Para consultas vinculantes, recomendamos que acudan a un profesional.


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